Docházkové systémy slouží ke sledování pohybu osob v průběhu pracovní doby a přípravě podkladů pro zpracování mzdy. Při nasazení tohoto systému omezíte chyby při přepisu různých docházkových listů atd. Docházkové systémy tak vedení společnosti podávají aktuální přehled o příchodech, odchodech a odpracovaných hodinách. Na většině docházkových terminálů je možnost zadání důvodu dřívějšího odchodu (lékař atd.…).
Docházkové systémy jsou využívány také jako systémy přístupové. Jakmile proběhne identifikace uživatele, jenž má pro přístup oprávnění, je vpuštěn například přes elektromechanickou bránu, která je systémem ovládána. Identifikace uživatele přes docházkové systémy může být prováděna několika způsoby. Základní dvě skupiny, na které se docházkové systémy dělí, jsou kontaktní a bezkontaktní identifikace.
Tyto docházkové systémy je vhodné použít spíše ve venkovním prostředí, do průmyslových objektů a do prostor, kde je riziko povětrnostních vlivů atd. Identifikace přes kontaktní docházkové systémy probíhá pomocí čipů, jež jsou přikládány ke čtečce. Na každém čipu je vyraženo příslušné číslo, které je nesmazatelné.